domingo, 28 de junio de 2009

Planilla Electrónica: Obligaciones derivadas de su presentación

¿Que es la Planilla Electrónica?

  • Es un nuevo soporte tecnológico para el registro de información de los pagos que realiza el Empleador a los Trabajadores, Prestadores de Servicios y Pensionistas.
  • Es la información estandarizada del recurso humano: el más valioso de las empresas o entidades.Es el registro del empleo, además del registro tradicional del trabajo formal.
  • Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

Ámbito de aplicación:

Sujetos obligados: Empleadores que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:

  • a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
  • b)Cuenten con uno (1) ó más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
  • c)Cuenten con uno (1) ó más trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del SNP.
  • d)Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría.
  • e)Tengan a su cargo uno (1) ó más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº28131.
  • f)Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud.
  • g)Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud -EsSaludun contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
  • h)Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
  • i)Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios –modalidad formativa

Nota: Los Empleadores de Trabajadores del Hogar en ningún caso están obligados a llevar la Planilla Electrónica. Tampoco están obligadas las personas naturales, sucesiones indivisas o sociedades conyugales que contraten eventualmente a Trabajadores de Construcción Civil.

Empleador:
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad del sector público nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relación de subordinación. Adicionalmente, abarca a aquellos que:

i)Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión.
ii)Contraten a un prestador de servicios.
iii)Contraten a un prestador de servicios –modalidad formativa.
iv)Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
v)Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.

Trabajador:
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector público, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen laboral.
Está también comprendido en la presente definición el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores.
Pensionista:
Quien percibe pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia, u otra pensión, cualquiera fuere el régimen legal al cual se encuentre sujeto.

Prestador de Servicios:
Personas naturales que:
Prestan servicios a un empleador sin relación de subordinación, que no califiquen como rentas de primera, segunda o tercera categoría, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.
Se encuentren incorporadas como asegurados regulares Seguro Social por mandato de una ley especial por las que existe obligación de realizar aportaciones de salud.

Beneficios de Llevar una Planilla Electrónica

Impacto de la Planilla Electrónica:

Sin Planilla Electrónica

Con Planilla Electrónica

Altos Costos de legalización, impresión, seguridad, personal.

Se eliminan todos los Costos de los aspectos formales.

Obligación legal de almacenamiento físico por 5 años y luego por la ONP.

No hay obligación legal de almacenamiento físico y la ONP lo tiene disponible inmediatamente.

Imposibilidad de un control extensivo informático.

Control extensivo informático oportuno: mes a mes.

Obligaciones adicionales: Libro de Practicantes, Encuestas Semestrales, etc.

Eliminación de las obligaciones adicionales, lo cual ahorra costos a los Empleadores.

Presentar varios PDTs.

Se presenta un sólo PDT.

 

Beneficios de la Planilla Electrónica

  1. La Planilla Electrónica permitirá:
  • Ampliar las materias e información que se debe registrar en la Planilla Electrónica.
  • Realizar un cambio tecnológico en el llevado y transmisión de las planillas y boletas de pago que permita lo siguiente:
    •Optimizar la administración de la información para una mejor fiscalización.
    •Mejorar el acceso de los trabajadores a la información vinculada con su situación laboral.
    •Reducir los costos de cumplimiento que asume el empleador al llevar las planillas físicas.
  • Mayor atención a sectores informales económicamente dinámicos.

Planilla Electrónica en el Perú

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